| Системы учета рабочего времени |
Обязанности по надзору за сотрудниками и учету рабочего времени сопряжены с человеческим фактором и лишними затратами. Автоматизированные системы учета рабочего времени могут взять их на себя, обеспечивая не только точный учет, но и передачу информации в электронном виде для проведения бухгалтерских расчетов. Кроме экономии сил и средств работодателя, установка подобной системы также защищает права работника, исключая возможные конфликты, что особенно актуально при повременной оплате труда.
Автоматическая система учета рабочего времени состоит из идентификатора, считывателя и сетевых контроллеров, которые подключаются к компьютеру с необходимым ПО. Оборудование устанавливается на входе и выходе организации, а также, при необходимости, в любых внутренних помещениях, к примеру, столовой или комнате для курения. В качестве идентификатора сотрудника, в системе учета рабочего времени может использоваться личный пин-код, пластиковая карта, электронный чип, а в биометрической - отпечаток пальца.
В комплект типового решения автоматической системы учета рабочего времени входит:
1. Сетевой контроллер доступа - 1 шт.
Позволяет записывать карты и учитывать прихода и ухода сотрудников. Также позволяет контролировать и программировать считыватели входа и выхода под определенными номерами.
2. ПК-интерфейс - 1 шт.
Техническое устройство позволяет соединить сетевой контроллер с компьютером 32-bit системой через USB.
3. Сетевой считыватель - 2 шт.
Считывает информацию с карты и открывает дверь, если разрешен доступ.
4. Программное обеспечение - 1 шт.
Программное обеспечение позволяющие установить драйвер с защитным ключом.
В каждом в комплекте необходим комплект системы контроля доступа.
Стоимость типового решения контроль учета рабочего времени - от 35 150руб
В комплект типового решения "Контроль учета рабочего времени" входит :
1. Сетевой контроллер доступа - 6 шт.
Позволяет записывать карты и учитывать прихода и ухода сотрудников. Также позволяет контролировать и программировать считыватели входа и выхода под определенными номерами.
2. ПК-интерфейс - от 1 шт. до 4 шт.
Техническое устройство позволяет соединить сетевой контроллер с компьютером 32-bit системой через USB.
3. Сетевой считыватель - 12 шт.
Считывает информацию с карты и открывает дверь, если разрешен доступ.
4. Программное обеспечение - от 1 шт. до 4 шт.
Программное обеспечение позволяющие установить драйвер с защитным ключом.
В каждом в комплекте оборудования для автоматизации учета рабочего времени необходим комплект системы контроля доступа.
Биометрическая система учета рабочего времени имеет очевидное преимущество – фальсифицировать отпечаток пальца намного сложнее, чем передать пластиковую карту, к тому же в ней применяются различные уровни защиты от подделок. С другой стороны, система, использующая карты, может быть совмещена с ip-камерой для подтверждения личности работника.
Масштабы систем учета рабочего времени могут быть самыми разными, от одного устройства на входной двери до комплекса, контролирующего несколько филиалов предприятия.
В систему учета рабочего времени входит специализированное ПО, при помощи которого она формирует отчеты. В дальнейшем, эти отчеты могут быть экспортированы в различные форматы, отправлены по электронной почте или на сервер FTP. Интеграция системы учета рабочего времени с бухгалтерской программой может полностью исключить необходимость дополнительной обработки информации.
Возможности некоторых систем учета рабочего времени допускают учет санкционированных поездок и внесение информации об оправдательных документах непосредственно на посту охраны.
Кроме перечисленных, существуют программные системы учета рабочего времени. Они основываются на сборе данных об активности работника за компьютером и отслеживают не только факт работы (включение, использование клавиатуры и мыши), но и непосредственные действия, к примеру, посещение сайтов и запуск игр.